1. Sledování najetých kilometrů:
* Logbooks: Zaměstnanci si vede deníku všech cest, zaznamenávají datum, začínající a ukončující počet najetých kilometrů, účel cesty a zda to bylo pro podnikání nebo osobní použití. Toto je nejčastější a nejpodrobnější metoda.
* GPS sledovací zařízení: Tato zařízení, která jsou nainstalována v automobilu, automaticky sledují počet najetých kilometrů, času a umístění, což usnadňuje odlišení podnikání od osobního použití.
* mobilní aplikace: Mnoho aplikací umožňuje zaměstnancům zaznamenávat cesty a počet najetých kilometrů, často se integruje s GPS pro přesná data.
2. Metody založené na čase:
* pevná sazba: Stanovená částka je odečtena z platu zaměstnance nebo jim je účtována na základě předem určeného procenta hodnoty automobilu nebo počtu hodin, které vozidlo používá pro osobní použití.
* flexibilní sazba: Na základě výpočtu, který bere v úvahu odhadované náklady na palivo, odpisy a další výdaje, se použije variabilní sazba v závislosti na typu automobilu a množství osobního použití.
3. Kombinace metod:
* log najetých kilometrů + pevná sazba: Zaměstnanci si vede deník a stanovená částka je účtována na základě zaznamenaného osobního počtu najetých kilometrů.
* GPS + flexibilní sazba: Data GPS se používají ke sledování najetých kilometrů a na základě sledovaného osobního použití se používá flexibilní sazba.
Faktory, které je třeba zvážit:
* Zásady společnosti: Jaká jsou pravidla týkající se osobního používání firemních automobilů? Existují limity na počet najetých kilometrů nebo času?
* daňové důsledky: Jak ovlivní osobní použití zdanitelnost výhody obdrženého zaměstnancem?
* soukromí zaměstnanců: Jak vyvážíte potřebu sledovat osobní použití s obavami z ochrany osobních údajů zaměstnanců?
* náklady a úsilí: Kolik času a zdrojů jste ochotni investovat do sledování osobního použití?
tipy:
* jasně definujte osobní použití: Zajistěte, aby každý pochopil, co představuje osobní použití (např. Dojíždění, pochůzky, společenské akce).
* poskytnout jasné pokyny: Vysvětlete, jak efektivně zaznamenávat výlety, sledovat najeté kilometry nebo používat zařízení GPS.
* pravidelné recenze: Pravidelně kontrolujte metody sledování, abyste zajistili, že jsou efektivní a spravedlivé.
Pamatujte:
* Cílem je najít metodu, která je pro vaši společnost přesná, spravedlivá a nákladově efektivní.
* Jasně komunikujte se zaměstnanci o politice společnosti a o tom, jak je osobní použití sledováno.
* Vezměte záznamy o všech sledovacích datech a výpočtech pro účely shody a daní.
Nejlepší metoda pro měření osobního využití firemního automobilu bude v konečném důsledku záviset na vašich konkrétních potřebách a okolnostech.
