- Určete, které charitativní organizace ve vaší komunitě přijímají dary na vozidla. Zvažte jejich poslání a dopad, který mají na vaši komunitu.
2. Vyberte si charitativního partnera:
- Spolupracujte s charitativní organizací, která nejlépe odpovídá vašim cílům a hodnotám. Navažte jasnou komunikaci a očekávání s manažerem charitativního programu darování vozidel.
3. Nastavit data darování:
- Určete, kdy se bude konat vaše darování vozidla. Vyberte data, která vyhovují vašemu týmu, dobrovolníkům a dostupnosti charitativní organizace.
4. Vytvoření marketingového kolaterálu:
- Vyvíjejte marketingové materiály, jako jsou letáky, grafika sociálních médií, e-mailové šablony a tiskové zprávy k propagaci tohoto úsilí. Zdůrazněte výhody darování vozidla a pozitivní dopad, který bude mít.
5. Rekrutujte dobrovolníky:
- Sestavte tým dobrovolníků, kteří jsou zapálení pro vaši věc a ochotní pomoci propagovat a řídit cestu.
6. Vyberte místo pro darování vozidla:
- Zajistěte bezpečné a pohodlné místo pro vysazení vozidla. Zvažte partnerství s místním prodejcem nebo parkovištěm.
7. Komunikace s dárci:
- Sdílejte informace o jízdě prostřednictvím e-mailových zpravodajů, sociálních médií a komunitního dosahu. Poskytněte jasné pokyny pro darování vozidla, včetně místa, dat a přijatých vozidel.
8. Připravte si požadovanou dokumentaci:
- Každý stát má specifické požadavky na převod titulu a darování. Spolupracujte s charitou, abyste zajistili, že dárci budou mít potřebné papírování a názvy vozidel.
9. Nastavení darovací stanice:
- V den jízdy postavte darovací stanici s nápisy, kužely a stoly. Poskytněte dobrovolníkům jasné pokyny o jejich rolích a povinnostech.
10. Procesní vozidla:
- Když vozidla přijedou, dobrovolníci by je měli zkontrolovat z hlediska bezpečnosti, úplnosti a případného poškození.
11. Pomoc s papírováním:
- Dárci musí přesně vyplnit a podepsat formuláře pro darování vozidla. V případě potřeby by měli dárcům pomoci dobrovolníci.
12. Posílejte potvrzení dárců:
- Charita by měla urychleně vystavit dárcům účtenky odečitatelné z daní.
13. Sledování dárců:
- Pošlete dárcům děkovné poznámky nebo e-maily, abyste vyjádřili vděčnost za jejich štědrost.
14. Vyhodnoťte a naplánujte:
- Po jízdě zhodnoťte úspěšnost akce. Využijte získané znalosti k plánování budoucích jízd a zlepšení celkového procesu.
