1. Kontaktujte svou pojišťovnu:
- Před zahájením jakékoli opravy kontaktujte svého poskytovatele pojištění, informujte jej o škodě a prodiskutujte proces reklamace. Mohou mít specifické požadavky nebo formuláře, které musíte vyplnit.
2. Shromážděte podpůrné dokumenty:
- Uschovejte si všechny účtenky, odhady a příslušnou dokumentaci související s opravami. To může zahrnovat:
- Fotografie poškození před a během procesu opravy.
- Kopie nabídek nebo odhadů od dodavatelů nebo dodavatelů.
- Účtenky za zakoupený materiál a zásoby.
3. Rozpis oprav:
- Vytvořte podrobný seznam všech oprav, které jste provedli nebo plánujete provést. Zahrňte konkrétní úkoly, použité materiály a případné mzdové náklady.
4. Vypočítejte celkové náklady:
- Sečtěte všechny náklady spojené s opravou. To zahrnuje náklady na materiál, veškeré mzdové náklady a veškeré daně nebo poplatky.
5. Napište fakturu:
- Vytvořte fakturu s vašimi kontaktními údaji, informacemi o pojistníkovi (jméno, číslo pojistky atd.) a datem.
– K uspořádání faktury použijte následující sekce:
6. Název a číslo faktury:
– Uveďte jasný název, například „Faktura za domácí opravy“ nebo „Faktura za domácí opravy pro svépomocné práce“. Přiřaďte jedinečné číslo faktury pro referenci.
7. Popis opravy:
- Uveďte stručný popis poškození a provedených nebo plánovaných oprav.
8. Rozpis nákladů na opravu:
- Uveďte každý úkol opravy nebo položku s podrobným popisem, množstvím, jednotkovou cenou a celkovou cenou. Nezapomeňte uvést rozměry a specifikace materiálů.
9. Mzdové náklady (pokud existují):
- Pokud za práci účtujete práci, uveďte hodinovou sazbu a celkový počet odpracovaných hodin.
10. Daně a poplatky (pokud existují):
– Pokud jste vybrali nějaké daně z prodeje nebo jiné poplatky, uveďte je jako samostatnou řádkovou položku.
11. Celková částka:
- Vypočítejte a zobrazte celkovou částku splatnou za všechny opravy.
12. Platební podmínky:
- Zadejte platební podmínky, například kdy je platba splatná, a přijímané způsoby platby.
13. Kontaktní informace:
- Uveďte své kontaktní údaje, včetně jména, adresy, telefonního čísla a e-mailové adresy.
14. Podpis:
- Fakturu ve spodní části podepište a uveďte datum.
15. Další poznámky:
- Zahrňte jakékoli další poznámky nebo pokyny, které chcete pojišťovně sdělit, jako jsou zvláštní úvahy nebo záruky.
16. Podpůrné dokumenty:
- Připojte kopie jakékoli podpůrné dokumentace, jako jsou fotografie, účtenky, odhady atd.
17. Odešlete fakturu:
- Odešlete vyplněnou fakturu spolu s požadovanými formuláři vaší pojišťovně podle preferovaného způsobu (online portál, pošta atd.).
Nezapomeňte si uschovat kopii faktury a všechny podpůrné dokumenty pro vlastní evidenci.
