Přečtěte si varování: Pozorně si přečtěte varování a pochopte podrobnosti, včetně povahy přestupku, data a času incidentu a konkrétních pravidel nebo zásad, které jste údajně porušili.
Požádejte o vysvětlení: Pokud něčemu nerozumíte nebo pokud máte pocit, že varování je nespravedlivé, okamžitě požádejte o vysvětlení svého nadřízeného nebo personální oddělení. Ptejte se a ujistěte se, že situaci jasně rozumíte.
Odpovězte písemně: V některých případech můžete být požádáni o poskytnutí písemné odpovědi na varování. Pokud ano, buďte profesionální, uznejte všechny chyby na vaší straně a vysvětlete všechny polehčující faktory. Ukažte svou ochotu učit se a zlepšovat se.
Nápravná opatření: Varování může obsahovat konkrétní nápravná opatření, která je třeba provést k vyřešení problému. Ujistěte se, že jste tyto akce provedli ve stanoveném časovém rámci.
Vše zdokumentujte: Uschovejte si kopie písemného varování, všech e-mailů nebo korespondence související s incidentem a vaše písemné odpovědi. Tato dokumentace může být užitečná, pokud se do ní budete potřebovat v budoucnu odvolat.
Dopad na vaši práci: Písemné varování může ovlivnit vaši práci různými způsoby. Mohlo by to mít dopad na vaše hodnocení výkonu, povýšení nebo budoucí pracovní příležitosti. Je však nutné mít na paměti, že jedno varování nemusí nutně znamenat ukončení pracovního poměru.
Důvěrnost: Ve většině případů by vaši rodiče nebo kdokoli mimo pracoviště neměli mít přístup k vašim záznamům o zaměstnání, včetně písemných varování. Zásady a postupy vašeho zaměstnavatele se však mohou lišit, proto je nejlepší konzultovat konkrétní informace s vaším personálním oddělením.
Nahlášení vadného vybavení: Pokud jde o vadné zařízení, pokud nebylo řádně nahlášeno nebo označeno jako odškrtnuté, měli byste na to upozornit svého nadřízeného nebo bezpečnostního technika. Nenahlášení nebezpečného zařízení může představovat bezpečnostní rizika a může mít následky.
08-10401: Bez dalšího kontextu je obtížné určit, na co "08-10401" odkazuje. Může to být konkrétní kód, referenční číslo nebo nařízení související s incidentem nebo zásadami společnosti. Měli byste se obrátit na svého nadřízeného nebo personální oddělení, abyste objasnili význam tohoto kodexu.