Účelem náhrady ujetých kilometrů je pokrýt náklady, které zaměstnanci vzniknou při používání svého osobního vozidla ke služebním účelům, jako jsou pohonné hmoty, údržba a odpisy. Podporuje také zaměstnance, aby na služební cesty používali svá osobní vozidla a pomáhá snižovat náklady společnosti spojené s poskytováním firemních vozidel.
Zde je návod, jak může fungovat náhrada ujetých kilometrů u firemního vozidla:
1. Využití zaměstnanci: Zaměstnanec používá své osobní vozidlo pro služební cesty, jako je návštěva klientů nebo účast na konferencích.
2. Přehled výdajů: Zaměstnanec vede evidenci ujetých kilometrů pro služební účely a hlásí ji společnosti. To může zahrnovat odeslání formuláře pro náhradu ujetých kilometrů nebo použití mobilní aplikace ke sledování ujetých kilometrů.
3. Sazba úhrady: Společnost stanoví sazbu náhrady ujetých kilometrů, což může být standardní sazba ujetých kilometrů IRS nebo vlastní sazba stanovená organizací.
4. Výpočet úhrady: Společnost vynásobí nahlášené míle sazbou náhrady, aby určila celkovou částku náhrady.
5. Platba zaměstnanci: Společnost proplácí zaměstnanci vypočítanou částku prostřednictvím pravidelné výplaty nebo samostatného procesu proplácení.
Zaměstnanci jsou tak kompenzovány náklady vynaložené při používání jeho osobního vozidla ke služebním účelům, aniž by společnost musela poskytovat a udržovat vozidlo ve vlastnictví společnosti.
