Dokonalý průvodce softwarem pro automatické opravy pro manažery obchodů

V dnešní době autoopravárenského průmyslu se software stal nezbytným. Je pravděpodobné, že pokud čtete tento článek, již jste prozkoumali mnoho výhod softwaru pro opravy automobilů. Proto jste museli dokonce jeden použít a rozhodli jste se, že toto je budoucnost autooprav. Ale i když jste zde, abyste začali od nuly, pokud jde o seznámení se s softwarem pro mechaniky v opravně automobilů , jsme tu, abychom vám pomohli.

Software pro autoservisy je jednou z nejdůležitějších technologií, které může manažer nebo dokonce majitel autoservisu využít. Odstraňuje možnost lidské chyby, koordinuje pracovní plány opravářů automobilů a automaticky zasílá upozornění, když je třeba provést údržbu nebo opravy, a také řadu dalších výhod. Aby to bylo krátké a jednoduché, software pro automatické opravy zvyšuje efektivitu.

Tento „Ultimate Guide“ projde všemi funkcemi, které potřebujete vědět o softwaru pro automatické opravy, abyste mohli učinit informované rozhodnutí, pokud jde o dobu nákupu; na konci tohoto článku se dozvíte téměř vše!

Co je software pro správu automatických oprav?

Software pro správu autoservisů je program, který pomáhá manažerům a uživatelům autoservisů organizovat a automatizovat jejich každodenní operace. Samotný software se obvykle nainstaluje do počítačů obchodu nebo se dokonce dodává ve formě aplikací, které běží na telefonech.

Pomůže majitelům a manažerům autoservisů řídit všechny jejich různé zaměstnance a jejich úkoly a také sledovat jejich pokrok v průběhu dne pomocí aktualizací v reálném čase. Software může také převzít úkol plánování schůzek, zpracování odhadů a faktur a dokonce i tisk výplatních pásek.

Dnes je k dispozici mnoho různých typů softwaru a společnosti, které se na tento obor specializují, přišly s mnoha inovativními programy. Druh funkcí a výhod, které lze získat ze softwaru pro opravy automobilů, se liší, a proto se hodí náš dokonalý průvodce.

Proč byste měli investovat do softwaru pro správu autooprav?

Výhody nákupu softwaru pro správu autooprav jsou velmi významné a nekonečné. Existuje řada důvodů, proč byste si měli tento program zakoupit, a mezi ně patří:

  • Automatizace – protože program dokáže zautomatizovat mnoho každodenních úkolů, které je třeba provádět každý den, uvolňuje pracovníkům více času na skutečné opravy aut. To je důležité zejména pro menší autoservisy, které nemají mnoho pracovníků. Za den prostě není dost času na opravu aut, rezervaci schůzek a udržení přehledu o inventáři.
  • Větší efektivita – se zavedeným programem není potřeba, aby asistent administrátora zadával všechna data pro pracovníky do Excelu nebo Accessu. Není třeba trávit nespočet hodin organizováním rozvrhů zaměstnanců. A není třeba utrácet peníze za najímání a školení asistenta administrátora, když ke všem těmto úkolům můžete snadno používat software.
  • Proaktivní image – to je opravdu jen zdravý rozum, ale používání softwaru pro správu autoservisů dodá autoservisům velmi profesionální image. Zákazníkům řekne, že jste respektovaným majitelem firmy, který bere jejich potřeby vážně. Zákazníci také budou vědět, že všichni vaši pracovníci jsou neustále zaneprázdněni opravou aut, i když na to někdy možná nevypadají.
  • Sledování klíčových ukazatelů výkonnosti – Klíčovou úlohou manažerů obchodů je sledovat ziskovost a peněžní tok obchodů. Software autoservisu obsahuje řídicí panely, které pomáhají manažerům sledovat výkon jediným pohledem.
  • Úspora nákladů – Hlavním účelem softwaru pro opravny automobilů je samozřejmě pomoci ušetřit peníze a zvýšit efektivitu v dílně. Ale nejen to, více než to, může vám to mnohem jednodušší spravovat a provozovat vaše podnikání v oblasti karoserie. Pokud chcete, aby bylo vše zautomatizováno a zaznamenáváno na digitální platformě, abyste mohli vědět, co se kde a kdy děje, pak vám stačí software pro správu autoservisu. Další skvělou funkcí, která je součástí mnoha těchto systémů pro správu obchodů, je podpora školení uživatelů

Běžné funkce softwaru pro automatické opravy

Zatímco různí prodejci nabízejí software s různými funkcemi, základní software pro správu autoservisu bude obsahovat následující funkce, které jsou při nákupu naprosté minimum:

  • Správa zásob a sledování objednávek
  • Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
  • Marketingové funkce
  • Řízení lidských zdrojů včetně míry práce a sledování času
  • Plánování schůzek a správa pracovních příkazů
  • Vedení účetnictví a vedení záznamů
  • Zpracování faktur a mezd
  • Ukládání a správa dat
  • Integrace s dalšími obchodními nástroji

Zatímco toto jsou některé z nejběžnějších funkcí softwaru pro opravy automobilů, prodejci v současné době nabízejí přístup k upgradovaným verzím s mnoha dalšími funkcemi. Auto software lze obvykle zakoupit jako součást měsíčního předplatného, ​​ale opět platí, že platební podmínky se liší podle dodavatele a značek, od kterých software kupujete.

Výběr správného softwaru pro automatické opravy:Na co se zaměřit?

Vzhledem k tomu, že trh se hemží různými autoservisy, může být opravdu náročné vybrat ten, který dobře vyhovuje vašim potřebám. Zde zasáhneme s naším rychlým průvodcem o klíčových věcech, na které si musíte dát pozor, než se stanete šťastným a spokojeným manažerem autoservisu se softwarem autoservisu.

Pamatujte, že neexistuje jediný software pro opravy automobilů, který by fungoval pro všechny majitele a manažery obchodů. Vhodnost softwaru ve skutečnosti závisí na některých faktorech, na které si musíte dát pozor, než začnete hledat. Například nejzjevnějším faktorem, který musíte vzít v úvahu, je rozsah vašeho obchodu/podnikání. Žádné dvě autoservisy nejsou stejné; budou se lišit co do velikosti, počtu zaměstnanců/klientů atd.

Jaké jsou další faktory, na které musíte myslet, než začnete hledat?

  1. Pochopte své potřeby z hlediska softwaru pro opravy
  2. Prozkoumejte trh se softwarem pro správu autooprav, podívejte se na ceny a funkce
  3. Přizpůsobte své potřeby možnostem dostupným od dodavatelů a proveďte konkurenční analýzu
  4. Spusťte zkušební verzi softwaru
  5. Vyberte software, který byl nejvhodnější

Všechny tyto otázky nabízejí logickou posloupnost, kterou můžete sledovat, abyste získali do rukou software, který není pouze přidanou hodnotou, ale je také nejvhodnější pro vaše potřeby.

Pochopte své potřeby z hlediska softwaru pro automatické opravy

Existuje mnoho potřeb, pokud jde o provozování softwaru pro opravy automobilů, ale které z nich musíte upřednostnit?

  1. Uvědomte si, jak vypadá váš současný pracovní postup od marketingu vašich služeb až po provedení úkolu pro klienty a výpočet zisku.
  2. Identifikujte aktuální překážky v práci, včetně času potřebného k provedení oprav, zpracování faktur a uzavření úkolu.
  3. Získejte zpětnou vazbu od členů svého týmu ohledně toho, co by software chtěl pokrýt, aby se jednalo o všestranné rozhodnutí.
  4. Podívejte se na svůj současný rozsah podnikání a také na svůj rozpočet.
  5. Podívejte se, jaký software používají vaši nejbližší konkurenti, a vytvořte plán.
  6. Po zmapování pracovního postupu si vytvořte seznam všech funkcí, které v softwaru požadujete.

Prozkoumejte trh se softwarem pro opravy automobilů, podívejte se na ceny a funkce, proveďte analýzu konkurence

Jakmile pochopíte, co váš obchod vyžaduje z hlediska funkcí, začněte zkoumat různé možnosti, které nabízejí stejné funkce. Ujistěte se, že hledáte software, který spadá do vašeho rozpočtu, takže náklady jsou také ospravedlnitelné.

Tento seznam můžete vytvořit pomocí primárního i sekundárního průzkumu, zeptat se některých svých nejbližších konkurentů, co používají (většinou vám lidé rádi pomohou), nebo vám pomůže i rychlé vyhledávání na internetu.

Přizpůsobte své potřeby možnostem dostupným od dodavatelů a proveďte analýzu konkurence

Rychlou analýzu konkurence můžete provést vytvořením excelové tabulky, ve které uvedete funkce včetně cenového bodu jako nadpisy a dodavatele v řádcích. Zaškrtněte funkce, které jsou k dispozici pro každého dodavatele, vyberte toho, který má funkce, které potřebujete, za cenu, kterou byste chtěli.

Spusťte zkušební verzi softwaru

Nyní, když se vám podařilo vybrat software, který zdánlivě vyřeší všechny vaše potřeby, musíte spustit zkušební verzi.

Po spuštění zkušební verze se ujistěte, že věnujete pozornost následujícím věcem, které by zkušební verze měla ukázat:

  1. Uživatelsky přívětivé a snadné použití
  2. Povoluje více uživatelů
  3. Jak vám to pomohlo při řešení problémů v podnikání
  4. Rychlost a celková efektivita

Neexistuje lepší způsob, jak vyzkoušet produkt, než je bezplatná zkušební verze, takže vám doporučujeme, abyste tuto část nepřeskakovali, protože jakmile si koupíte software, není cesty zpět.

Vyberte software, který byl nejvhodnější

Nakonec bychom vám doporučili, abyste si zakoupili software, který také prošel bezplatnou zkušební fází. Ujistěte se, že neuvíznete v dlouhém procesu hodnocení, je důležité, abyste si po tomto procesu software skutečně koupili.