- Paušální sazba za míli :Toto je nejjednodušší metoda a obvykle zahrnuje účtování zaměstnanci určitou částku peněz za ujetou míli, bez ohledu na typ vozidla nebo ujetou vzdálenost.
- Proměnná sazba za míli :Tato metoda zohledňuje typ vozidla a ujetou vzdálenost. Sazba za míli může být vyšší u větších vozidel nebo na delší vzdálenosti.
- Náhrada skutečných výdajů :Tato metoda zahrnuje náhradu skutečně vynaložených výdajů, jako je plyn, olej a opravy, zaměstnanci.
- Kombinace metod :Některé společnosti používají kombinaci metod, jako je paušální sazba za míli pro místní cestování a náhrada skutečných výdajů za cestování na dlouhé vzdálenosti.
Způsob, který zvolíte, by měl vycházet ze specifických potřeb a rozpočtu vaší společnosti.
Zde je několik tipů pro efektivní účtování ujetých kilometrů:
- Ujasněte si zásady týkající se ujetých kilometrů. Ujistěte se, že vaši zaměstnanci vědí, jak účtujete za ujeté kilometry, včetně sazby za míli, typů výdajů, které je možné proplatit, a jakýchkoli omezení nebo omezení.
- Poskytněte zaměstnancům protokol ujetých kilometrů. Zaměstnanci tak budou mít přehled o najetých kilometrech a vy je budete moci snadněji sledovat a proplácet.
- Pravidelně kontrolujte své zásady týkající se ujetých kilometrů. Ujistěte se, že vaše politika ujetých kilometrů je aktuální a že odpovídá potřebám vaší společnosti a zaměstnanců.
