Pomáháme svým zaměstnancům snížit náklady na auta

Jak pomoci svým zaměstnancům snížit náklady na auta

Za prvé, cvičení bezpečnou jízdu je jedním z nejjednodušších způsobů, aby se zabránilo různým nehodám a jakékoliv další investice v autě:

1. Nechápejte nepozorný na silnici. Vyhnout se používání mobilního telefonu při jízdě, a použít je pouze pro účely nouzových. Pulovr máte-li používat svůj mobilní telefon jako tak.
2. Rozvinout správný postoj k jízdě. Mnoho dospívající auto nehody jsou výsledkem postoje a vyspělosti, nikoli dovedností či znalostí. Učinit závazek na sebe praktikovat odpovědný přístup k řízení. Jsi kontrolní více než 3000 liber rychle se pohybující kovu, a dlužíte si to pro sebe, své cestující a ostatní řidiči řídit zodpovědně.
3. Omezte noční jízdě. Nehody v noci je pravděpodobné, že se stane 3krát častěji.
4. Nejezděte opilí. Dokonce i když se spotřebovává jen jednu skleničku stále zhoršuje své reakce a úsudek. Řízení pod vlivem alkoholu nebo drog může stát nejen řidičský průkaz, ale svůj život.
5. Pohon bezpečné vozidlo. Obchod pro vozy s vysokými bezpečnostními hodnocení. Vyhnout malých automobilů, nákladních automobilů nebo sportovní užitková vozidla. Podívejte se na federální statistiky a zprávy o spotřebitelských literaturu pomoci vyhodnotit bezpečnostní rating osobním nebo nákladním vozidlem.
6. Vždy používejte bezpečnostní pás.

Zde je několik tipů, které vám pomohou svým zaměstnancům k použití palivo efektivněji:

1. Jízda rychlostí, která optimalizuje spotřebu paliva
2. Urychlení postupně, aby se zabránilo přetočení
3. Udržování zavřená okna při vysokých rychlostech
4. Udržování pneumatik na úrovni optimální inflací
5. Omezení počtu svých cestujících. Každý další cestující přidává další riziko autonehody.
6. Vyhnout se prudkého brzdění, aby zastavit auto přirozeně
7. Odstranění střešních nosičů když nejsou používány
8. Odstranění přebytečného nepořádku zevnitř vozu snížit hmotnost
9. Podpora své zaměstnance, aby svá auta jako aerodynamické a provozně efektivní, jak je to možné, a řídit tak úsporné, bude znamenat, že nebudou muset vyplňovat své vozy až tak často. To také znamená, že budou mít také více paliva použít pro jiné účely než jejich dojíždět do práce účelům.

o zaměstnanci automobil / kilometrů úhrada

Jako zaměstnanec, budete muset poskytnout záznam najetých kilometrů, příjmy plynu a dokumentaci jakýkoli jiný přípustný výdaj převzetí týkající se vašeho automobilu. To musí být podrobně, jinak vaše zpráva může dojít zamítnuta, neboť by mohly být považovány za podvodné. To by mohlo porušovat zásady zaměstnavatelů, stejně jako s IRS.

Naše rada je zřídit kilometrový sledování aplikace, která automaticky sleduje vaši jízdu.

Co můžete udělat jako zaměstnavatel?

Poskytnout svým zaměstnancům příspěvek na ploché auta, které by mohly být $ 500 za měsíc. Že náklady mohou zahrnovat plyn, pneumatiky a některé obecné údržbu vozu.

Programy FAVR. Zaměstnavatelé uhradí zaměstnancům podle programu fixní a variabilní sazbou (FAVR) úhrad, v níž jsou zaměstnanci proplaceny fixních nákladů. Ty mohou být daně, pojištění a registrační poplatky), jakož i další výdaje vozidel, jako jsou pohonné hmoty a údržbu. Náhrady jsou osvobozeny od daně pro zaměstnance v případě splnění určitých podmínek.

Co o daních?

Najeto náhrady jsou považovány za tax-free, pokud jste zdokumentovány a nepřekračují své skutečné výdaje. Jako zaměstnavatel, nemůžete platit přímo pro autoservisy jako údržbu bez splacení daní. Náklady jako mýtného, které jsou přímo spojené s obchodní přepravy nákladů může být uhrazeny bez zdanění. Ujistěte se, že máte všechny účtenky, a máte dobré.

Pokud zaměstnavatel nehradí náklady na auto, pak máte možnost nabídnout snížení platu výměnou za úhradu, protože náhrada bude chráněné před zdaněním, pokud náklady jsou dokumentovány odpovídajícím způsobem. Případně můžete sjednat vyšší plat na účet pro daně z přidané zátěže v rámci nového daňového zákona.

Podle IRS, bez ohledu na pozastavení různorodých rozpisu odpočty, odpočty na výdaje, které jsou odčitatelné při určování upraveného hrubého příjmu nejsou pozastaveny. Například členové rezervní složkou ozbrojených sil Spojených států (ozbrojených sil), státní a místní vládní úředníci hradí na základě poplatků, a některé výkonní umělci mají nárok na odpočet Dosud neuhrazené zaměstnanec cestovní výdaje za úpravu celkového příjmu na řádku 24 přílohy 1 Form 1040 - 3 - (2018), nikoliv jako rozepsaný odpočet na seznamu a Form 1040 (2018), a proto může i nadále používat obchodní standardní kilometrový sazbu.