Autoservisy jsou často svázány s velkým množstvím práce, pokud jde o servis vozidla. Je třeba vyplnit papíry, sepsat zakázky a dokonce i ruční ukládání a podávání servisních zpráv může zabrat spoustu času, který by se jinak dal využít k jiným úkonům. To nejen sníží produktivitu dílenských mechaniků, ale i jejich efektivitu.
Aby k tomu nedocházelo, musí se autoservisy naučit využívat technologie – nejen ty, které mají přímý vztah ke skutečným opravám vozidel, ale také ty, které mají co do činění s jinými úkoly, které se obvykle provádějí v autoservisech, jako je papírování. Jednou z takových technologií jsou softwarová řešení pro automobily.
S pomocí softwarových řešení pro automobilový průmysl budou moci autoservisy zvýšit svou produktivitu tím, že se zbaví ostatních úkolů, které jim zabírají obrovský kus času, a zautomatizují je.
Za prvé, automobilové softwarové řešení může zkrátit čas potřebný k vyplnění formuláře zákaznických služeb. Místo toho, aby museli ručně zapisovat každý jednotlivý detail, mohou mechanici a technici jednoduše naskenovat poznávací značky a identifikační čísla vozidel a uložit je do své databáze nebo je porovnat se svými záznamy. Některá softwarová řešení pro automobily vám dokonce umožní pořídit snímky vozidla a použít je jako další reference pro opravy a odhady.
Automatizovaná softwarová řešení mohou také zdvojnásobit rychlost odesílání reportů a faktur klientům. Namísto toho, aby museli trávit minuty nebo hodiny osobním nebo telefonickým rozhovorem se zákazníkem, mohou mechanici jednoduše spravovat jejich zprávy a obrázky, sestavovat je a fakturovat a odesílat je klientovi prostřednictvím e-mailů nebo textových zpráv.
Automatizovaná softwarová řešení mohou také pomoci manažerům obchodů k vyšší produktivitě. Mohou automatizovat zakázky a přidělovat je nebo distribuovat správným mechanikům, aniž by museli procházet dlouhými diskusemi. Mohou snadno vytáhnout zprávy, servisní historii, faktury a další a snadno vytvořit zprávu pro archivaci, aniž by museli procházet stránky a stránky ručně psaných poznámek a poznámek od mechaniků.
Automatizace je klíčová pro zvýšení produktivity as automatizací přicházejí výhody šetřící čas. Nyní by měli být manažeři a mechanici schopni vykonávat práci mnohem rychleji, a tak být schopni obsluhovat více vozidel a zvyšovat jejich zisky.
